Compartir archivo(s) en la nube con OneDrive️
Nota del autor: Este artículo se escribió para los alumnos de la Universidad Abierta y a Distancia de México (UnADM) utilizando el correo institucional, por lo que el procedimiento aquí descrito puede o no ser aplicable para otro tipo de cuentas en OneDrive.
¿Por qué compartir archivos en la nube?
Hay ocasiones en que deseamos compartir un documento, una imagen o un video a otra persona pero, tratándose de archivos demasiado grandes, realizar una transferencia a través de Whatsapp, Facebook o Messenger resulta una tarea muy costosa en tiempo o imposible de realizar.
Para estos casos, lo mejor es utilizar un servicio en la nube. En esta ocasión haré uso de un servicio que nos proporciona Microsoft llamado OneDrive. Antes de continuar, procura tener a la mano tu correo electrónico institucional y contraseña proporcionados por la UnADM para que puedas realizar correctamente este procedimiento.
Inicia sesión en Office (online)
Para iniciar sesión desde Office sigue los siguientes pasos:
- Abre tu navegador y dirígite (o escribe) a la siguiente URL: www.office.com/ . Haz clic en la opción Iniciar Sesión.
- Inicia sesión con tu correo electrónico institucional y contraseña.
3. De las aplicaciones disponibles, elige la opción OneDrive para que seas redirigido a la aplicación en línea de Microsoft.
Subir archivo(s) en OneDrive
Una vez que fuiste redirigido a la aplicación de OneDrive, verás una interfaz similar a la siguiente:
De entre las opciones que nos ofrece, vamos a probar la opción de Cargar, la cual nos mostrará dos opciones:
- Archivos: Esta opción nos permite subir archivos en cualquier formato de forma individual.
- Carpeta: Nos permite seleccionar una carpeta (directorio) de nuestro equipo para subir todo el contenido que se encuentre en su interior.
Una vez que hayas hecho tu elección, da clic en Subir para comenzar la carga de tu(s) archivo(s). Una vez finalizada la carga, verás un mensaje de “Se cargó XX elemento(s) en Archivos (o directorio de OneDrive activo)”, como muestra la siguiente imagen:
Compartir archivo(s) en OneDrive
Luego de subir tu archivo, llego el momento de compartirlo. Para ello, puedes hacerlo de las siguientes formas:
- Opción A. Presiona clic derecho sobre el archivo y elige la opción Compartir:
- Opción B. Activa la casilla al inicio del archivo y selecciona la opción Compartir en la parte superior:
- Opción C. Pon el cursor sobre el archivo y selecciona el ícono de Compartir:
Lo siguiente es elegir al grupo de personas a quienes compartirás tu archivo. OneDrive permite tres formas distintas para compartir tu archivo:
- Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico: Permite seleccionar o escribir los correos electrónicos de las personas a quienes deseas compartir tu archivo. Una vez seleccionados, presiona el botón de Enviar. Los usuarios recibirán en su bandeja de entrada un correo electónico con un vínculo para su visualización o descarga.
- Outlook: Es una opción muy similar a la anterior, solo que al seleccionarla abre la aplicación en línea de este servicio, en espera de editar el cuerpo del correo electrónico y sus destinatarios.
- Copiar vínculo: Esta es la forma más simple de compartir, ya que crea un enlace único para el archivo, el cual puedes copiar y compartir con otras personas. Toma en cuenta que cualquier usuario que tenga este enlace podrá tener acceso al archivo.
Conclusiones
Como podrás ver, utilizar un servicio en la nube como OneDrive es muy útil para compartir archivos y documentos de gran tamaño, ya que permite ahorrarnos mucho tiempo haciendo unos cuantos clics y con el mínimo esfuerzo.
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